Notion AI로 문서 자동화하는 법: 요약, 번역, 아이디어 정리 방법

Notion AI 사용법 완전 정복: 템플릿부터 요약까지 실전 가이드

Notion AI는 우리가 기존에 사용하던 노션(Notion)에 인공지능을 결합하여 업무와 일상 정리를 훨씬 스마트하게 만들어줍니다.

단순한 메모를 넘어서, 글쓰기, 요약, 번역, 일정 관리까지 도와주는 생산성 비서 입니다.

이 글에서는 Notion AI를 처음 사용하는 분들도 실전에서 바로 활용할 수 있도록 친절하게 설명하고, 실제 업무에 바로 써먹을 수 있는 팁을 담았습니다.

✨ Notion AI란?

Notion AI는 노션의 프리미엄 기능 중 하나로, 페이지 안에서 AI 비서를 호출하여 문장을 생성하거나 문서를 요약하고, 문법을 수정하는 기능을 제공합니다.

단순히 질문에 답변을 주는 수준이 아니라, 기존 콘텐츠를 읽고 스스로 수정하거나 요약할 수 있기 때문에 업무 자동화, 블로그 작성, 회의록 정리 등 다양한 상황에서 강력한 도구가 됩니다.

Notion AI를 한번 사용해 보세요!

https://www.notion.com/ko/product/ai

✅ Notion AI 주요 기능 요약

🧠 콘텐츠 생성글쓰기, 블로그 초안, 이메일 작성 등 자동화“5월 뉴스레터 초안 만들어줘”
✂️ 요약긴 문서를 핵심만 추려줌회의록 요약, 기사 정리
✍️ 문장 다듬기문법 교정, 말투 변경“좀 더 격식 있게 바꿔줘”
🌍 번역실시간 다국어 번역“이 글을 영어로 번역해줘”
💡 아이디어 브레인스토밍아이디어 리스트 생성콘텐츠 주제 10개 추천
📄 템플릿 기반 문서 생성미리 설정한 템플릿에 AI 입력 적용보고서/제안서 자동 완성

🛠️ Notion AI 활용 방법 실전 예시

1. 블로그 글쓰기 자동화

활용 예시:
“‘ChatGPT 프롬프트 정리법’이라는 블로그 글 초안을 작성해줘. 700자 이상으로.”

👉 AI가 글을 뚝딱 만들어주고, 사용자는 이를 다듬어서 발행하면 됩니다.

2. 회의록 요약하기

활용 예시:
긴 회의 내용을 복붙하고 “이 회의록을 핵심 요약해줘.”라고 입력하면…

👉 Notion AI가 액션 아이템 중심으로 정리해줘서 팀원들과 공유하기 딱 좋습니다.

3. 이메일 작성 자동화

활용 예시:
“고객에게 감사 메일을 정중하게 보내는 예시를 작성해줘.”

👉 이메일 매번 고민할 필요 없이 초안만 살짝 다듬으면 OK!

4. 번역 도우미로 활용

활용 예시:
“이 페이지 내용을 영어로 번역해줘.”

👉 구글 번역보다 자연스럽고 문맥이 깔끔해 외국인 클라이언트에게도 바로 전달 가능.

5. 업무 아이디어 정리

활용 예시:
“3~40대 여성을 위한 다이어트 콘텐츠 아이디어 10가지 정리해줘.”

👉 브레인스토밍 시간이 획기적으로 줄어듭니다.

🧑‍💻 Notion AI 사용법 단계별 따라하기

  1. Notion에서 AI 활성화
    • 설정(Settings) > Plans에서 AI 기능을 활성화합니다 (유료 플랜 필요).
    • AI가 가능한 워크스페이스에서만 사용 가능해요.
  2. AI 명령어 입력
    • /ai 또는 AI 아이콘 클릭 후 원하는 기능 선택
    • 직접 “요약해줘”, “격식 있게 바꿔줘”, “아이디어 뽑아줘” 등 자연어로 명령하면 돼요.
  3. 템플릿과 AI 함께 쓰기
    • 보고서, 회의록, 블로그 등 자주 쓰는 템플릿을 만들어 놓고, 중간중간 AI를 불러 작업하면 더 효율적입니다.

🧩 Notion AI 활용 팁

  • /AI 입력 없이도 마우스로 드래그 후 우클릭 → ‘Ask AI’로 바로 작동 가능
  • Notion 웹버전/데스크탑 모두 동일하게 사용 가능
  • ChatGPT보다 좋은 점? → 문서 흐름 내에서 직접 수정/요약/변환이 바로 됨

Notion AI는 단순한 문서 작성 도구를 넘어서 우리의 업무 방식을 바꾸는 도구입니다.

처음엔 어색할 수 있지만, 사용해보면 업무 효율이 눈에 띄게 높아지는 것을 확인해 볼 수 있으실 겁니다.

오늘부터 Notion AI를 사용을 한 번 도전해보세요!


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